競爭性談判采購文件
采購編號：SZCJ2015-S-T-308號
采購項目：石英砂濾料
項目類別：貨物類－其他
采購單位：蘇州市排水有限公司
蘇州市創杰招投標咨詢服務有限公司
二O一五年十一月
目 錄
1、競爭性談判邀請函
2、談判采購文件要求
3、合同條款
4、談判采購程序
5、成 交 原 則
6、附 件
1、競爭性談判邀請函
采購編號：SZCJ2015-S-T-308
：
受蘇州市排水有限公司的委托，蘇州市創杰招投標咨詢服務有限公司就其石英砂濾料在國內組織競爭性談判采購。歡迎符合資格的單位前來參與談判。
一、談判編號：SZCJ2015-S-T-308號
二、談判內容：石英砂濾料（具體見談判采購文件）
三、參加談判報名及領取談判文件時間：自競爭性談判采購文件發布之日起至2015年11月26日下午17：00（每日上午8：30——11：30，下午13：30——17：00，節假日除外）；
參加談判報名及領取談判文件地點：蘇州市干將西路399號銀海大廈303室。
各談判響應單位在確認參與投標后必須在2015年11月26日17：00前將談判確認函傳真至本公司。
四、談判響應單位的資格要求：
1、談判響應單位應當具備下列一般條件：
（1）具有獨立承擔民事責任能力；
（2）具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；
（3）具有履行合同所必需的設備和專業技術能力；
(4)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；
(5)參加政府采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；
(6)法律、行政法規規定的其他條件；
2、談判響應單位報名時須向招標代理機構提供以下材料（復印件加蓋單位公章，公章不包含投標專用章等企業專用章）：
1）．提供談判響應單位的企業法人營業執照副本、稅務登記證副本。
2）、如為代理商投標的，需提供制造商針對本項目的唯一專項授權書；報名時提供制造商針對本項目的唯一專項授權書原件（如為代理）、制造商營業執照副本復印件；
3）．法定代表人身份證復印件，非法定代表人報名投標的還須提供法定代表人授權委托書以及委托代理人身份證復印件。
4）．談判響應單位提供具備上述“1. 談判響應單位應當具備下列一般條件”的承諾書。
注：歡迎符合條件的談判響應單位前來報名。請各談判響應單位將符合以上資格要求的有效證明文件的復印件加蓋談判響應單位公章（紅章）后裝訂成冊，封面注明談判響應單位名稱、標號、聯系人、聯系電話、電子郵箱、傳真等信息。如有偽造或虛報，則評標小組有權取消該單位的談判資格。
五、談判時間、地點：
1、參加本次競爭性談判采購遞交談判響應文件的截止時間：2015年11月30日13：30（北京時間），過時視為放棄參加本次談判的權利。
2、談判保證金(人民幣叁仟元整，￥3000.00) ，交納截止時間：2015年11月27日17：00（北京時間）前須交至招標代理機構或指定帳戶（賬戶 名：蘇州市創杰招投標咨詢服務有限公司 開戶銀行：江蘇銀行蘇州金閶支行 賬 號：30100188000004892），開標現場現金不收。
如為現金解款的，需在談判保證金交納截止時間前將現金解款單原件交至招標代理機構并換取收據，否則視為未交納談判保證金。
3、談判時間：2015年11月30日13：30 （北京時間）。
4、談判地點：創杰招標公司內（蘇州市干將西路399號銀海大廈3樓）
六、聯系單位：
招標代理機構名稱：蘇州市創杰招投標咨詢服務有限公司
地 址：蘇州市干將西路399號銀海大廈303室 郵政編碼：215002
聯系電話/傳真：0512-65238891/68669209 聯系人：路麗麗 潘莉莉
采購人：蘇州市排水有限公司
聯系人：翁穎 聯系電話：0512-65207202
七、其他應說明事項：
1.交貨期限：合同簽訂之日起30天內完成 。
交貨地點：按采購人指定地點。
2、采購預算：人民幣叁拾肆萬捌仟陸佰元整（¥：348600.00）
本公告有關信息將同時中國采購與招標網、創杰招標網上發布，敬請留意！。
2、談判采購文件要求
一、采購編號：SZCJ2015-S-T-308號
二、采購內容與要求：石英砂濾料
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序號 |
項目名稱 |
型號及規格 |
單位 |
數量 |
完成時間 |
備注 |
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1 |
石英砂濾料 |
粒徑：1.2-2.0mm |
m3 |
380 |
15天 |
石英砂貨到現場并安裝入池。 |
|
2 |
舊石英砂濾料 |
粒徑：1.2-2.0mm |
m3 |
750 |
將28格濾池舊砂清出濾池外，待新濾頭更換后再回填入池（以實際數量結算）。 |
|
|
3 |
清洗濾池 |
13m*3m*1.4m*2格 |
組池 |
14 |
15天 |
清洗濾池內部青苔等雜物。 |
說明：談判響應單位的投標報價中須考慮石英砂濾料在裝填和進行進水沖洗調試過程中的損耗用量，所需費用計入投標總價中。成交單位須保證石英砂濾料在裝填和進行進水沖洗調試完成后，刮除表面3公分細沙后（刮除細沙工作由成交單位完成）的實測體積達到上表所列的設計裝填數量。
四、技術性能要求：
1、濾料為天然石英砂均粒濾料，不能經過機器加工，
2、石英砂濾料必須滿足CJ/T 43-2005水處理石英砂濾料行業標準以外，還須滿足下列特性：
濾料密度=2.65g/cm3，SiO2含量＞98%，破碎率≤0.3%，磨損率≤0.04%，輕物質含量率≤0.02%，含泥量率≤0.17%，鹽酸可溶率≤0.64%，燒灼減量≤0.7%。石英砂濾料的粒徑d10=1.0mm，有效粒徑：0.95＜T，E＜1.05（毫米），壓實后的表面密實度：1.5＜d app＜1.7；直觀實際密度：2.4＜dr＜2.7；脆性：擊750（下） F＜8％，擊1500（下） F＜10％；抗藥性Rc＜2％。
3、石英砂濾料還應滿足：濾料及支承層的規格
濾料：石英砂有效粒徑D10＝1.0mm，不均勻系數D80/D10=1.35，濾層厚度1.35m;
支承層：采用石英砂，有效粒徑D＝2.0mm， 支撐層厚度0.10m。允許偏差的最大允許量為5％（總重量）。最高含鐵量為0.1%，最高石子或云母石合量為3％（總重量），接觸20％鹽酸24小時后的最大重量損失低于2％。
4、濾料不均勻系數K80=1.35，承包人應提供石英砂濾料的材料檢測報告，其內容包括化學成分、機械強度、密度等數據。
5、石英砂的鋪裝技術要求按照CJ/T43-2005《水處理用石英砂濾料標準》(附錄B)執行。
6、在清砂、填砂過程中及清洗濾池內部青苔等雜物時，不得損壞池內氣管及濾頭裝置，若有損壞，則承擔相應的賠償。
四、售后服務要求：
（一）按采購方的需求及時到貨，成交單位需負責投標產品的供貨、運輸、倉儲、發貨、送貨、保險、各種稅費、勞保、專利技術及質保。投標產品安裝過程中如發現質量問題，成交單位需負責包修、包退、包換；
（二）項目整體免費質量保證期≥2年，質量保證期從合同貨物連續運轉綜合驗收合格之日算起。在質保期內合同產品出現質量問題（人為除外），成交單位負責無條件維修或更換。
（三）由于供方提供的產品質量問題造成用戶的財產損失或道路安全問題，由供方負責。
（四）包裝要求：本項目直接裝填用濾料及承托層可采用編織袋包裝，每個編織袋內料的重量為1500KG；作為備料用的石英砂濾料可采用編織袋包裝，每個編織袋內料的重量為50KG。濾料和承托料的包裝袋上應印字標明產品名稱、規格、質量、使用標準和生產廠名等。
（五）安裝、調試及驗收要求：
談判響應單位的響應文件中須提供石英砂濾料的安裝、調試及驗收的施工組織方案。
成交單位負責將砂墊層濾料和均質砂濾料現場裝填至濾池，并自行準備裝填所需要的機械。談判響應單位的投標報價中須考慮石英砂濾料在裝填和進行進水沖洗調試過程中的損耗用量。石英砂濾料在裝填和進行進水沖洗調試完成后，刮除表面3公分細沙后（刮除細沙工作由中標人完成）的實測體積必須達到上表所列的設計裝填數量。砂墊層濾料和均質砂濾料的鋪裝、調試均須符合規范CJ/T43-2005的要求。成交單位需負責將石英砂備用濾料按照業主要求運輸并卸貨至指定地點。
五、 綜合說明及其他要求：
（一）投標單位所投產品必須能夠達到“招標貨物的技術要求”中的技術參數要求，投標單位應明確所投的投標產品的品牌、型號、規格和外形、尺寸、使用的材料的清單及生產廠家，并提供詳細的技術參數及性能說明。
（二）投標單位在投標文件中應提供企業和制造商的信譽等級證書、質量體系認證書、質量檢驗報告、提供省市級用戶名單、江蘇省及周邊城市近三年用戶名單等。
（三）投標單位必須按照招標文件中提出的全部技術規格和要求選擇投標產品，并列出該投標產品的技術規格，如果有技術偏離時，應在投標文件中逐條列出并說明。投標單位不得對招標文件要求的重要條款有實質性偏離，如被發現有重要偏離，可能會導致其投標文件被拒絕。
（四）本次招標項目的投標總價一次報定，投標總價必須包括本次招標文件、技術要求中要求的所有貨物及服務，且必須包括所有貨物的供貨、備品備件、運輸、檢驗、發貨、送貨、保險、裝卸、倉儲、保管、安裝、調試、技術服務、技術培訓、技術資料、各種稅費、專利技術、質保、售后服務及其他伴隨服務等一切必須費用。
（五）交貨期限：合同簽訂之日起30天內完成。
（六）項目地點：蘇州市婁江、福星污水處理廠。
（七）知識產權：供方應保證需方免除且供方承擔由于需方在其本國使用該設備或設備任何一部分時而引起第三方提出的侵犯其專利權、商標權或工業設計權的起訴、行動、行政程序索賠、請求等以及需方為此而產生的損失和損害、費用和支出，包括律師費用。
（八）招標文件的補充說明和修改，均以招標代理機構書面通知為準。
（九）本次招標不接受進口產品投標。
3、合同主要條款
根據蘇州市創杰招投標咨詢服務有限公司采購編號SZCJ2015-S-T-308號談判采購文件及成交通知書，甲乙雙方就此次成交的 服務事宜，簽訂本合同書。
一、購銷內容：
（一）合同供貨范圍包括了談判采購文件、技術要求中要求的所有貨物、安裝、調試、技術指導培訓、售后服務及一切伴隨服務費等，但在執行合同過程中如發現有任何漏項和短缺，在發貨清單中并未列入而且確實是乙方供貨范圍中應該有的，并且是滿足合同技術要求對合同貨物的性能保證值要求所必須的，均應由乙方及時補上，且不發生費用問題。
（二）合同清單及費用明細：
二、下列文件為本合同不可分割部分：
（一）成交通知書；
（二）談判采購文件、技術要求及補充通知；
（三）成交文件和其它承諾、書面澄清等；
（四）技術文件；
（五）其他約定文件等。
三、合同價格與支付：
（一）本合同價格為蘇州市工地含稅價，本合同價格按人民幣結算。
（二）本合同總價為：人民幣元（￥元），已包括了本談判采購文件、技術要求中要求的所有貨物及服務，且包括所有貨物的供貨、備品備件、運輸、檢驗、發貨、送貨、保險、裝卸、倉儲、保管、安裝、調試、技術服務、技術培訓、技術資料、各種稅費、專利技術、質保、售后服務及其他伴隨服務等一切必須費用。
（三）付款步驟：
1、合同貨物送達現場，并經買賣雙方抽樣檢測合格后15天內，買方向賣方支付合同價款50％的到貨款；
2、合同貨物安裝、調試完畢，并經調試運轉驗收合格后30天內，買方向賣方支付合同價款50％；
（四）付款方式：銀行轉帳、匯票或轉帳支票等。
（五）買方有權根據工地現場的實際情況作相應的設計變更調整，賣方應無條件同意并配合變更調整，且變更調整的價格根據賣方的投標報價按實結算。
四、交貨條件：
（一）交付方式：所有合同貨物均由賣方裝運至買方指定地點，所有貨物的包裝費用、運輸費用、裝卸費用、安裝施工費用、抽樣檢測費用及運輸安全均由賣方負責。貨物裝運后由賣方辦理保險，費用已含在合同總價中。
（二）交貨期限：30天
（三）項目地點：蘇州市市婁江、福星污水廠。具體地址發貨前書面確定。
（四）賣方發貨到買方指定地點前，應先用函、電通告買方。
（五）所有貨物的外觀、包裝、運輸應按國家規定或部頒標準執行。任何由于賣方包裝及保護措施不足或不當以及其它原因造成的損壞或丟失，均由賣方負責修復或補缺。
（六）貨物交貨時，包裝須完整無破損，賣方還必須提供以下材料：
A、貨物裝箱清單 B、質量檢驗合格文件
C、中英文技術資料 D、使用維修保養中文說明書
E、其它必備材料和必備工具等 F、保修單等其它必須材料
（七）如因買方原因貨物不能在規定時間內進場，賣方承諾免費提供貨物寄存場所一個月，貨物寄存于賣方倉庫。如超過一個月時間，所產生的倉儲費用雙方將協商另計。
五、履約保證金
賣方在簽訂合同時，報政府采購監督部門備案前應向買方提供合同總價5％的履約保證金或相同金額的銀行履約保函（按買方格式提供），合同全部履行完畢（貨物竣工驗收合格后一周內）后退還（無息）。如果賣方未能按合同規定履行其義務，買方有權從履約保證金取得補償。
六、質量標準：
1、 所有合同貨物的制作與安裝均必須符合技術文件的要求（見合同附件），但并不只限于滿足上述所列全部技術規范及功能要求。
2、 賣方和制造商應嚴格按照制造圖紙、技術文件、買方的技術條款和有關標準生產和檢驗，確保產品的質量。同時賣方保證合同貨物是先進的、采用最好的材料和工藝制成的，并且是全新的、未曾使用過的，完全能符合合同規定的質量、規格和性能的要求。
3、 賣方保證合同貨物經正確安裝、合理操作和維護保養，在其使用壽命期內能運轉良好，具有滿意的性能。
4、 對合同貨物的質量應按照技術文件和有關質量標準或驗收規范進行驗收。賣方負責提供相應的質量標準和驗收規范供買方參考。合同貨物安裝后，賣方應及時協助買方進行調試運行工作，并參加建設單位組織的最終驗收工作。
5、 在合同貨物驗收合格后的質量保修期內，如因買方使用不當和保管不善造成的問題，賣方應積極配合解決，但費用由買方承擔。
七、檢驗、安裝、調試、試運行和驗收：
1、 買方有權就賣方送至指定地點的任一批次貨物根據國家相關質量標準或驗收規范進行抽檢檢測。
2、 所有貨物運達指定地點后，買方負責接貨。如因包裝不當造成貨物質量下降或破損、缺件等，賣方承擔全部責任。如運輸部門造成的破損、缺件等事故，由賣方負責處理解決。
3、 所有貨物全部到達現場后，買方即安排抽樣檢驗，賣方須派人到現場參加檢驗。如賣方不能按時到達現場，又無函電通知時，買方有權自主檢驗，并對質量檢驗情況做出記錄，賣方應認可并負責處理。若發現有質量問題買方有權拒收。
4、 所有貨物由賣方根據技術資料、檢驗標準、圖紙及說明書進行安裝。在安裝調試階段，根據買方要求，賣方應及時派出技術人員到現場安裝和調試。在所有貨物安裝調試完畢且驗收合格前，由賣方承擔所有貨物缺失、損壞的責任及風險。
5、 所有貨物安裝完畢后的驗收工作按照技術文件要求進行，賣方應派人參加調試，并應盡快解決調試中出現的問題。在安裝調試期間，如合同貨物都能安全穩定運行，即可由買賣雙方選擇適當時間進行性能驗收，這項驗收試驗由買方負責，買賣雙方共同參加驗收。驗收后，買方向賣方出具驗收結果報告。若驗收結果不合格，將按照本合同約定的相關違約條款執行。
6、 如每次貨物檢驗和驗收結果不合格，買方有權進行退貨處理，由此造成的各種費用和責任均由賣方承擔。
八、技術資料的提供：
在合同貨物安裝調試且驗收合格后15天內，賣方應向買方提交所有合同貨物的竣工技術資料，竣工技術資料均為完整的全套，書面資料計三套，另一套為電子文檔，載體為光盤。具體技術資料的提供要求按照招標文件的相關條款執行。
九、包裝與標記：
1、賣方提供的所有貨物要符合“GB191-73”包裝儲運指示標志的規定，按（79）機電聯字第1029號文及國家主管機關的規定具有適合長途運輸、多次搬運和裝卸的堅固包裝。包裝應按貨物特點，保證在運輸、裝卸過程中完好無損，并有減振、防沖擊的措施。按需要分別加上防潮、防雹、防銹、防腐蝕的保護措施，以保證貨物在沒有任何損壞和腐蝕的情況下安全運抵合同貨物安裝現場。產品包裝前，賣方負責按部套進行檢查清理，不留異物，并保證本部件齊全。
2、賣方應在每件包裝箱的兩個側面上，用不褪色的油漆以明顯易見的中文字樣印刷以下標記：（1）合同號；（2）目的站/碼頭；（3）供貨、收貨單位名稱；（4）貨物名稱、機組號、圖號；（5）箱號／件號；（6）毛重/凈重（公斤）；（7）體積（長x寬X高，以毫米表示）等；
凡重量為二噸或超過二噸的貨物，應在包裝箱的側面以運輸常用的標記和圖案標明重心位置及起吊點，以便于裝卸搬運。按照貨物的特點，裝卸和運輸上的不同要求，包裝箱上應明顯地印刷有“輕放”、“勿倒置”和“防雨”等字樣。
3、每件包裝箱內，應附有包括分件名稱、數量、機組號、圖號的詳細裝箱單、合格證。外購件包裝箱內應有產品出廠質量合格證明書、技術說明各一份。
十、技術服務、培訓和聯絡：
1、賣方應及時提供與本合同貨物有關的工程設計、監造、檢驗、土建、安裝、調試、驗收、性能驗收試驗、運行、檢修等相應的技術指導、技術配合等全過程的服務。此類服務不發生合同外費用。
2、賣方負責工地現場的技術服務、安裝、調試和試運行，并負責解決合同貨物在安裝、調試、試運行中發現的制造質量及性能等有關問題。
3、賣方（包括分包與外購）需對一切與本合同有關的供貨、設備及技術接口、技術服務等問題負全部責任。
十一、售后服務及其他要求：
1、賣方按買方的需求及時交貨，賣方負責現場安裝、調試和試運行等，并解決合同產品在安裝、調試和試運行中發生的有關問題。投標產品安裝過程中如發現質量問題，賣方需負責包修、包退、包換；
2、由于賣方提供的貨物質量問題造成用戶的財產損失或人身安全問題，由賣方負責。
3、其他要求按賣方投標文件承諾的條款執行。
十二、稅費：
1、根據國家有關稅務法律、法規和規定，賣方應該交納的與本合同有關的所有稅費均由賣方承擔。
2、本合同價格為含稅價。賣方提供的所有貨物、技術資料、技術服務、進口設備/部件等所有稅費，已全部包含在合同價格內，由賣方承擔。
十三、違約責任：
合同一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定的，應當承擔繼續履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責任。
（一）本合同中關于買方違約的具體責任如下：
本合同約定買方違約應承擔的違約責任：買方不按約定時間支付貨款（正當拒付、賣方同意延期付款時除外），應按同期銀行貸款利率支付拖欠貨款的利息。但賣方不得因拖欠貨款而停止供貨。
（二）本合同中關于賣方違約的具體責任如下：
本合同約定賣方違約應承擔的違約責任：賣方貨物質量達不到約定質量標準的，必須重新供貨，且所發生的一切費用均由賣方承擔；賣方不能按期、保質、保量的供貨，對工程進度造成影響或造成施工返工的，賣方必須承擔買方的損失和施工單位的返工費用；賣方不能按時供貨對工程進度造成影響和造成損失的，買方有權另行購買，賣方必須承擔買方由此而發生的所有費用支出；以上違約費用買方有權在議付款中直接扣除。同時買方保留對賣方追究由此而造成的一切經濟損失的權利。
（三）如果賣方未能按照合同規定的時間按期交貨（本合同規定的不可抗力除外），在賣方同意支付延期違約金的條件下，買方將同意延長交貨期（買方有權決定延長的時間期限）。延期違約金的支付將從議付款中直接扣除。延期違約金支付比率為每遲交3天，按遲交貨物金額的3％計算，不滿3天按3天計算。但是，延期違約金的支付不得超過遲交貨物部分合同金額的15％。如果賣方在達到延期違約金的最高限額后仍不能交貨，買方有權終止合同，而賣方仍必須支付上述遲交延期違約金，同時買方有權追索賣方的其它違約責任。
（四）不可抗力
1、不可抗力是指嚴重的自然災害和災難（如臺風、洪水、地震、火災和爆炸等）、戰爭（不論是否宣戰）、叛亂、動亂等。合同中的任何一方，由于不可抗力事件而影響合同義務的執行時，則延遲履行合同義務的期限相當于不可抗力事件影響的時間，但是不能因為不可抗力的延遲而調整合同價格。
2、受到不可抗力影響的一方應在不可抗力事故發生后，盡快將所發生的不可抗力事件的情況以傳真通知另一方，并在三天內將有關當局出具的證明文件提交給另一方審閱確認，受影響的一方同時應盡量設法縮小這種影響和由此而引起的延誤，一旦不可抗力的影響消除后應將此情況立即通知對方。
十四、索賠：
（一）買方有權根據產品質量檢驗機構或其它有權部門出具的檢驗證書向賣方提出索賠。
（二）在合同供貨期和質量保證期內如發生由于制造、運輸、工藝或材料缺陷而造成的質量問題，賣方必須在接到買方通知6小時內（以電傳日期為準）作出答復，并在12小時內派遣專業工作人員到現場處理。如果賣方對買方提出的索賠負有責任，賣方應負責修理、更換或退貨，并承擔由此發生的一切損失和費用。如逾期不予答復和處理，則視為上述索賠已被接受，賣方應承擔由此發生的一切損失和費用。
（三）買方提出索賠的書面材料應報政府招標管理部門備案。賣方同意的索賠方案應報政府招標管理部門審核。
（四）在本合同執行過程中，如由于賣方原因造成買方人身傷害，或因賣方的故意行為或重大過失致使買方財產損失的，賣方應依法承擔賠償責任。
十五、合同生效及其它
1、本合同招標代理機構加蓋騎縫章，經甲乙雙方法定代表人或其委托代理人簽字并加蓋公章（或合同章）后即生效。
2、本合同簽訂后雙方即直接產生權利與義務的關系，合同執行過程中出現的問題應按照《中華人民共和國合同法》的規定辦理。在合同履行過程中，雙方如有爭議協商解決；經協商無效時，任何一方可向工程所在地人民法院提起訴訟。
3、本合同中未描述和涵蓋的合同條款，按照招標文件、補充通知和投標文件等資料的相關條款執行，其中與本合同條款有沖突的內容，以本合同條款為準。
4、本合同在執行過程中出現的未盡事宜，雙方在不違背本合同和招投標文件的原則下協商解決，協商結果以書面形式蓋章記錄在案，作為本合同的附件，與本合同具有同等效力。
5、本合同一式肆份，甲方執貳份，乙方及招標代理機構各執一份。
買 方：（公章） 賣 方：（公章）
法定代表人：(簽字) 法定代表人：(簽字)
或 或
委托代理人：(簽字) 委托代理人：(簽字)
日 期： 年 月 日 日 期： 年 月 日
一、指定媒體發布競爭性談判邀請函；
二、談判響應單位報名并領取談判采購文件后制作談判響應文件參加談判。
三、談判響應單位的法定代表人或被委托代理人必須攜帶談判響應文件、保證金收據原件及身份證明原件按本次談判采購文件規定的時間準時參加，并遞交談判響應文件；
四、采購代理機構按本須知規定的時間、地點主持談判采購活動。由招標代理機構在相關部門監督下，對各供應商談判響應文件密封、委托代理人身份及繳納保證金情況進行審查，如法定代表人或委托代理人未能準時到場，或未能出示身份證明、談判保證金收據原件，其談判響應文件將被拒絕接收；
五、由談判小組（談判小組由相關專家及采購人代表組成）按談判采購文件的資格條件進行資格性審查，確定合格談判供應商。
六、談判小組所有成員集中與單一供應商分別就價格、技術、服務等內容進行談判與溝通，確定其是否滿足談判采購要求。談判采購文件如有實質性變動的，談判小組應當以書面形式通知所有參加談判的供應商。
七、各供應商根據談判過程中談判小組的要求做出新的書面承諾（報價除外），然后按其新的書面承諾進行第二次書面報價。
八、談判小組各成員獨立對每個供應商的談判響應文件（包括新的書面承諾函）按談判采購文件規定的評審辦法進行評審并給出評審意見。
九、談判小組根據談判成交原則確定成交供應商，并將結果通知所有參加談判的未成交的供應商。
一、談判成交原則
1、本次談判成交原則，適用于本次談判活動。
2、最低的報價是成交的重要條件，但不是唯一條件。
3、談判響應報價共有兩次報價機會，第二次報價為最終報價；若談判響應單位未在最后一次報價中分別報各個產品單價的，則其各個產品的單價按最終報價與首次報價之比同比例下浮。
4、成交原則：
（1）、本次談判采用最低評標價法，即在全部滿足采購文件實質性要求即資格性和符合性評審合格的前提下，以提出最低報價（第二次報價）且不超過采購預算的談判供應商作為成交供應商。
（2）、談判小組各成員獨立對談判供應商的談判響應文件按照談判采購文件的規定和要求進行資格性和符合性評審，如評審內容條款均滿足談判采購文件要求的，則認為該供應商談判響應文件評審合格。如某一項條款內容不合格的，評委需要在備注欄中注明不合格原因。
（3）、談判小組為3人及以上單數組成。匯總所有評委評審意見并確定條款內容的合格性，如某一評審條款出現評委意見不一致時，則按少數服從多數的原則，確定該項條款是否合格。評審內容條款匯總后有評審內容確定為不合格的，則該談判響應文件將被視為不合格，且不具備成交資格。在評審合格的談判響應文件中以提出最低報價的談判供應商作為成交供應商。如果兩個或兩個以上談判供應商的最終談判報價相同且均最低的，則由采購方以抽簽方式在提出最低報價的供應商中確定成交供應商。
（4）、如談判小組認為排在前面的成交候選供應商的最低報價或者某些分項報價明顯不合理或者低于成本，有可能影響商品質量或不能誠信履約的，則談判小組有權要求其在規定的期限內提供書面文件予以解釋說明，并提交相關證明材料；否則，談判小組可以取消該供應商的成交候選資格，按順序由排在后面的成交候選供應商遞補，以此類推。
二、評審內容：
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序號 |
評審內容 |
評審是否合格（填“是”或“否”） |
不合格原因 |
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1 |
談判供應商的資格條件 |
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2 |
投標產品的功能及技術符合性 |
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3 |
交付時間、付款方式、售后服務等 |
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4 |
談判文件所要求的其它條款 |
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6、附 件
附件1：談響應報價表
談判響應報價表
談判項目名稱： 談判編號： SZCJ2015-S-T-308號
談判響應單位（蓋章）：
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項目名稱 |
總報價 |
交貨時間 |
交貨地點 |
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人民幣 元（￥: ） |
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貨到采購方指定地點 |
法定代表人或委托代理人：（簽字或蓋章） 日期：
注：上述報價包含一切由談判響應單位承擔的費用，各談判響應單位可參照上述格式自制《談判響應報價表》投標。
附件2：談判報價分析表
談判報價分析表
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談判報價分析表 |
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序號 |
名稱 |
品牌 規格 |
生產 廠家 |
單位 |
數量 |
單價 |
市場單價 |
總價 |
備注 |
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1 |
2 |
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3=1*2 |
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談判總報價（人民幣大寫）： ￥： |
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交貨期 |
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談判保證金形式 |
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優惠條款 |
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其它 |
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法定代表人或委托代理人：（簽字或蓋章） 日期：
注：上述報價按采購清單內容逐項報價，各談判響應單位可參照上述格式自制《談判報價分析表》投標。
附件3：投標產品清單表
投 標 產 品 清 單 表
（格式）
談判響應單位：（公章） 談判編號： SZCJ2015-S-T-308號
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序號 |
名稱 |
品牌規格 |
制造廠家 |
單位 |
數量 |
產品使用壽命 |
產品質量保證期 |
備注 |
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法定代表人或委托代理人：（簽字或蓋章） 日期：
注：各談判響應單位可參照上述格式自制《投標產品清單表》投標。
附件4：投標產品技術對照表
投 標 產 品 技 術 對 照 表
談判項目名稱： 談判編號：SZCJ2015-S-T-308號
談判響應單位（蓋章）：
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序號 |
產品名稱、品牌、規格 |
采購技術要求 |
投標產品技術指標 |
選擇項 （正偏離、無偏離或負偏離） |
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法定代表人或委托代理人：（簽字或蓋章） 日期：
注：1、各談判響應單位可參照上述格式自制《投標產品技術對照表》投標。
2、談判響應單位必須對照談判采購文件的技術規格，逐條說明所提供貨物和服務已對談判采購文件的技術規格做出了實質性的響應，并申明與技術規格條文的偏差和例外。特別對有具體參數要求的指標，談判響應單位必須提供所投產品的具體參數值，而不應以“全部符合”等字樣來響應，否則將承擔其投標被拒絕的風險。未列明的視為談判響應單位滿足談判采購技術要求，如成交后所供貨物無法滿足該項要求的，視為談判響應單位虛假應標。
3、各談判響應單位必須真實填寫此表格內容，對于技術規格中重要技術條款（參數）的響應，談判響應單位的談判響應文件中應提供技術支持資料（包括投標貨物的樣本、說明書、圖紙等），若有虛假，將取消其投標資格或成交資格。
4、談判響應單位須對所有技術應答負責，如技術響應對照表中出現提供的參數虛假或對采購文件所要求說明的情況故意隱瞞或虛報，視為不實質性響應談判采購文件，為無效投標。已成交的將取消成交資格，并按《中華人民共和國政府采購法》第七十七條“提供虛假材料謀取中標、成交”相關處理辦法處理。
附件5：確 認 函
確 認 函
蘇州市創杰招投標咨詢服務有限公司：
我們收到貴公司 號關于 的談判邀請函，經仔細閱讀和研究，我們決定參加該次談判活動。
談判響應單位：（單位蓋章）
法定代表人或委托代理人：（簽字或蓋章）
日期： 年 月 日
聯系電話：
傳真號：
附件6：談判聲明書
談判聲明書
談判響應單位（蓋章）：
談判響應單位委托代理人（簽字或蓋章）：
蘇州市創杰招投標咨詢服務有限公司：
我們收到你們SZCJ2015-S-T-308號談判采購文件，經仔細閱讀和研究，我們決定參加談判。
1、我們愿意按照談判采購文件的一切要求，提供所有產品和安裝所需的配件，同時負責產品的運輸、包裝、運雜保險、裝卸、調試、售后服務等一切服務，總價格及明細見《談判響應報價表》。
2、如果我們的響應文件被接受，我們將嚴格履行談判采購文件中規定的每一項要求，按期、按質、按量履行供貨義務，并免費提供自驗收合格之日起 年的質保。
3、我們同意按談判采購文件中的規定，本響應文件的有效期限為談判后45天。
4、我們愿意提供采購人在談判采購文件中要求的所有資料。
5、我們認為你們有權決定成交單位，還認為你們有權接受或拒絕所有的談判響應單位成交。
6、我方愿意遵守談判采購文件中所列的收費標準。
7、我方在談判響應文件和談判中所作的承諾在談判后保持有效，不作任何更改和變動。
8、我們愿意按談判采購文件的規定交納 元的投標保證金。
9、如我方成為成交單位，我方愿意在領取成交通知書時按合同金額的0.6%向招標代理機構支付成交服務費。
10、我們愿意按照《中華人民共和國合同法》履行自己應該承擔的全部責任。
11、我們愿意按照貴公司談判采購文件的要求提供一正二副全部談判響應文件，并保證全部談判響應文件內容真實有效，若有虛假，我公司愿意承擔與此相關的一切責任。
12、綜合說明：
（1）伴隨服務及配合措施；
（2）要求采購單位提供的配合；
（3）對談判采購文件有不同意見的偏離說明；
（4）其它說明；
所有有關標書的函電，請按下列地址聯系：
單 位： 郵 編：
聯 系 人： 地 址：
開戶名稱： 電 話：
開戶銀行： 傳 真：
開戶賬號：
附件7：關于資格文件的聲明函
關于資格文件的聲明函
：
本公司愿就由貴公司組織實施的編號為 號的招標活動進行投標。本公司所提交的談判響應文件中所有關于投標資格的文件、證明和陳述均是真實的、有效的。若與真實情況不符，本公司愿意承擔由此而產生的一切后果。
談判響應單位法定代表人：（簽字或蓋章）
談判響應單位：（公章）
日期： 年 月 日
附件8：（談判響應單位）法定代表人授權委托書
法 定 代 表 人 授 權 委 托 書
本授權委托書聲明：我 （姓名）系 （談判響應單位名稱）的法定代表人，現授權委托 （單位名稱）的 （姓名）為我公司委托代理人，以本公司的名義參加蘇州市創杰招投標咨詢服務有限公司組織實施的編號為 號的招標活動。委托代理人在報名、制作談判響應文件、開標、評標、合同談判過程中所簽署的一切文件和處理與這有關的一切事務，我均予以承認。
委托代理人在授權委托書有效期內簽署的所有文件不因授權委托的撤銷而失效，除非有撤銷授權委托的書面通知，本授權委托書自簽署之日起生效至合同履行完畢止。
委托代理人無轉委托權。特此委托。
談判響應單位：（公章）
法定代表人：（簽字或蓋章）
委托代理人：（簽字或蓋章）
日期： 年 月 日
附件9：類似項目業績清單（如有）
類似項目業績清單表
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用戶單位名稱 |
用戶單位聯系人 |
用戶單位聯系電話 |
承接項目合同金額 |
項目竣工運行驗收日期 |
所供設備型號及數量 |
用戶項目規模 |
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注：需提供業績合同復印件、發票（復印件加蓋公章）、驗收報告或證明已完工的驗收資料。格式為參考，談判響應單位可自行制作表格投標，但至少應包括上述條目，否則將直接影響評標得分，其他用戶名單等表格談判響應單位自行擬制。